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Title: LL Role Manual 2024

Original CoS Document (slug): [[https://conventionofstates.com/files/ll-role-manual-2024|ll-role-manual-2024]]

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Attached File: LL-manual-2024.pdf

LL 5/7/2

Created: 2024-05-08 01:22:47

Updated: 2024-05-08 01:22:52

Published: 2024-05-08 01:00:00

Converted: 2025-04-14T20:20:19.593098548


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{{:cb_mirror_public:media:files_24749_pdfto001.png?nolink&918x1188 |background image}}
**Legislative Liason: Training Manual**

[[files_24749_pdfto.html#2|**Word of Welcome...........................................................................................................................0\\
**]][[files_24749_pdfto.html#3|**Responsibilities...............................................................................................................................1\\
Article V Training.......................................................................................................................... 2**]]

[[files_24749_pdfto.html#5|**Guidance and Navigating Your Role......................................................................................3\\
Networking............................................................................................................................... 3\\
**]][[files_24749_pdfto.html#7|**Securing a Prime Sponsor....................................................................................................... 5\\
Work With Your State Team to Develop and Execute a State Strategy.\\
Meet with your other state leaders to develop a cohesive strategy for winning your state.\\
This strategy will focus on key legislative districts and mobilize grassroots volunteers in\\
those districts to achieve our goals......................................................................................... 6**]]

[[files_24749_pdfto.html#8|**What to do when the legislature is not in session:.......................................................................7**]]

[[files_24749_pdfto.html#8|**Track the Legislation............................................................................................................... 7**]]

[[files_24749_pdfto.html#10|**Converting Opposed Legislators.................................................................................................. 9\\
**]][[files_24749_pdfto.html#12|**Legislative Tracking Protocol..................................................................................................... 11\\
**]][[files_24749_pdfto.html#13|**COS Surge.................................................................................................................................... 11**]]

[[files_24749_pdfto.html#13|**What is a Convention of States Surge?................................................................................12\\
How do I organize a COS Lobby Day?\\
Here are the steps:..................................................................................................................12\\
**]][[files_24749_pdfto.html#14|**What to Do at the Event:.......................................................................................................13**]]

[[files_24749_pdfto.html#14|**Frequently Asked Questions....................................................................................................... 13\\
**]][[files_24749_pdfto.html#15|**Payment Policy and Form........................................................................................................... 14**]]

[[files_24749_pdfto.html#15|**State Leaders Print Policy.....................................................................................................14\\
**]][[|**Legislator Packet Policy........................................................................................................ 15**]]

[[|**Legal Limits On Your Volunteer Activity..................................................................................15\\
Continuing Education..................................................................................................................17\\
Personal Development................................................................................................................. 18\\
**]][[files_24749_pdfto.html#16|**Tips on Messaging........................................................................................................................18\\
**]][[|**Additional Help............................................................................................................................ 19\\
Commonly Used Acronyms:....................................................................................................... 19\\
Your Signature............................................................................................................................. 21**]]



{{:cb_mirror_public:media:files_24749_pdfto002.png?nolink&918x1188 |background image}}
**Word of Welcome\\
**Congratulations on being selected as a Legislative Liaison (LL) for Convention of States (COS).\\
As a Legislative Liaison, your commitment to building valuable relationships is crucial to our\\
grassroots operation. Your work will help us work together to make a dynamic and effective\\
grassroots movement. In this document, we will walk you through your new position.

The mission of the Convention of States Project is to “Build an engaged army of self-governing\\
grassroots activists.”

We aim to grow a grassroots army large enough to call the first convention of states and drive the\\
political and cultural narrative across all 50 states. We want to see self-governance and liberty\\
flourish in our nation, and we believe this will only happen if good people like you get involved\\
in political and cultural battles. We want to train you how to do this as effectively as possible.

If we fail to pass the resolution one year, we will keep growing the grassroots team and training\\
more activists until we have enough influence to effect the change and pass the resolution. Every\\
additional person we educate, train, and get involved with is one person closer to victory! We\\
often say, “There is no political problem that more grassroots can’t fix.”

All of this is not done by one. It is a team effort. You will work closely with your State Director\\
and other team members within your state. Always keep in communication with your team. The\\
state team is in place to serve your needs and be successful.

In this manual, you will find a wealth of information to equip you to handle most situations. It is\\
not intended to be all that you need. Rather, it should give you basic guidelines and principles for\\
you to use. Some other sources of support and training you can use are:

1. [[https://cosuniversity.com/|COSU University. ]]Specifically, there are three courses for Legislative Liaisons:

a. [[https://cosuniversity.com/project/ll-100-convention-of-states-legal-training/|LL 100 - Legislative Liaison Leadership Training\\
]]b. [[https://cosuniversity.com/project/ll-200-legislative-liaison-leadership-training/|LL 200 - How to Influence Your Legislator’\\
]]c. [[https://cosuniversity.com/project/ll-300-mobilizing-grassroots-for-legislative-success/|LL 300 - Mobilizing Grassroots for Legislative Success]]

2. Your State Team. There are likely many seasoned leaders on your state team, in addition

to your Regional Director, who can help answer questions and provide support, direction,\\
and mentorship as you grow into this role.

3. Our [[https://conventionofstates.com/|website]]. There is a vast amount of content you can look through on our website that

will give you ideas and inspiration regarding your role.

1



{{:cb_mirror_public:media:files_24749_pdfto003.png?nolink&918x1188 |background image}}
**Responsibilities\\
**As Legislative Liaison, you will be actively lobbying the state’s legislators to gain support for\\
our application and serve as the liaison between the legislators and the rest of our organization.\\
This will involve:

● Building relationships with the legislators and helping to earn their support to pass our

application for an Article V convention.

● Identifying and soliciting potential sponsors and cosponsors who will support our

Resolution.

● Connecting legislators with District Captains and grassroots supporters.

● Reporting progress to your State Director (and the COS national office) through our

Legislative Management System (LMS).

● Keep in close, regular contact with legislative sponsors and their staff during sessions so

that you can notify your state team and your Regional Director of any developments\\
about the COS resolution.

● Advising the rest of the state team promptly about which legislators need to receive more

phone calls, emails, and personal visits from their District Captains and grassroots\\
supporters in their districts.

● Devoting approximately 15–20 hours per month toward this project (will vary during the

legislative session).

**Article V Training\\
**As the Legislative Liaison for your state, you will often be on the front lines in answering\\
questions about the history and operation of Article V and responding to concerns or objections.\\
Therefore, you must be well-versed in Article V, the most common concerns and objections to\\
the Convention of States process, and [[https://cosuniversity.com/project/cos-200-responding-to-opposition/|how to respond to these objections.]]

To ensure that you are well-equipped for your role of Legislative Liaison, we urge you to review\\
our online educational resources. These will give you the essential information to\\
comprehensively understand the Article V process, which most legislators and citizens still need\\
to have. You will be well-versed and able to speak confidently with legislators and volunteers

2



{{:cb_mirror_public:media:files_24749_pdfto004.png?nolink&918x1188 |background image}}
who may have questions.

Additionally, your regional director and other national staff are always available to assist you in\\
finding the answers to any remaining questions you may have.

**The Process and Your Role**

//“The Convention of States Project wants to use the provisions of Article V of the\\
Constitution to transfer the bulk of domestic authority from Washington, D.C., to the states.\\
While this is perceived as a conservative effort, it really should be viewed as nonpartisan on\\
ultimate questions of political philosophy. We have only one core agenda item—moving the\\
decisions on domestic issues to a more local level. This would allow for the implementation\\
of a variety of approaches rather than keeping us locked into a single approach dictated by\\
Washington, D.C.”//

//-- Michael Farris,//

//Co-Founder - Convention of States Project//

//What to do when the legislature is not in session://

● Become familiar with the Legislative Calendar in Your State.

○ It is essential to know, early on, the critical dates in your legislature’s calendar,

including:

○ Starting date

Filing deadline

Crossover (the date by which legislation must be passed by one house to go to the\\
other house for consideration)

*Note: not every state has crossover deadlines; in some states, these\\
deadlines do not apply to resolutions. Consult your legislature’s rules, ask\\
your legislative sponsor, or ask Rita Peters, National Legislative Strategist,\\
about this if you aren’t sure.

● End of Sessions - You should be able to find an accurate calendar on your

legislature’s website.

3



{{:cb_mirror_public:media:files_24749_pdfto005.png?nolink&918x1188 |background image}}
**Guidance and Navigating Your Role\\
**As you begin legislative work in your state, you can gather valuable information from\\
experienced individuals and organizations that can help you gather information on legislators.\\
You can gather more information from lobbyists, staff members, and other influential people you\\
might want to work with. Also, Rita Peters, Vice President of Legislative Strategy, can help you\\
with background information on past progress or obstacles in your state. Your State and Regional\\
Directors may also be able to help you identify local organizations and lobbyists who can share\\
their insights on your state’s legislature.

**Networking**

1. Determine the likely committee assignment(s) for our Resolution. Your state and/or

regional director will know this from experience in most states. Knowing which\\
Committee(s) will hear the Resolution is essential to prioritizing legislative contacts and\\
grassroots activities. In some legislatures, a bill must pass multiple Committees before it\\
goes to the floor for a vote.

2. Prioritize your legislative contacts. Concentrate on leaders—Speaker of the House,

Senate President, party leaders, etc. Then, focus on members of the Committee(s) that\\
will hear our Resolution and legislators who are influential party caucus members, etc.

a. Gathering information about a legislator’s position on a resolution involves

research, communication, and relationship-building.

b. Look for past COS Votes (if your state has already considered our application). A

list of past votes on the COS Resolution will be available in the LMS.

c. General LMS Data. Even if a legislator has not voted on COS in the past, there

may be information about his/her position in LMS notes on past contacts, petition\\
responses, etc.

d. Recent, past votes on Article V Balanced Budget Amendment (BBA) resolutions

or other Article V resolutions. Ask your Regional Director or Rita Peters if you\\
need help finding a source for this information. Be careful with this. Knowing\\
how a legislator votes on a resolution to hold an Article V Convention for a BBA\\
may tell you something about his or her position on Article V, but it’s not enough\\
for you to count the person as a “safe vote.”

3. Set up an appointment with legislators to meet with them to determine their positions and

ask for their support. You should ensure every legislator is personally approached,\\
provided with a copy of our resolution, and asked to support our legislative effort.

4. Determine who should make the initial contact. Ideally, this will come from a constituent

of the legislator. You may want to attend a face-to-face meeting with the constituent and\\
the legislator. We want the legislators to know that their constituents are actively\\
engaged. We recommend that the initial contact be made by:

a. A COS supporter with a strong personal connection

4



{{:cb_mirror_public:media:files_24749_pdfto006.png?nolink&918x1188 |background image}}
b. A District Captain\\
c. A COS volunteer in the district

5. As we actively engage with legislators to advocate for our resolution, we must ensure

thorough documentation of all interactions. Your diligence in recording and following up\\
on initial contacts will contribute significantly to the success of our mission.

a. Make a follow-up contact. Anytime you have made a contact, always follow up.

You may want to send them a “thank you for your meeting” card. Perhaps you\\
said you would get them some information; do this promptly. You could also\\
make a face-to-face follow-up appointment.

b. Gather as much information as possible from the initial contact person.\\
c. Call the legislator’s office and ask the staff member how familiar he/she is with

the COS project. Tell him/her that you would like to schedule an appointment to\\
discuss the matter and will send some background information in advance. Do not\\
overwhelm each staff member or legislator with too much information; send just\\
enough to make them interested in asking for more.

d. When you meet with the legislator, give him/her your business card and any other

printed material you think is appropriate. Ask whether he/she had an opportunity\\
to review the materials you provided earlier (this will help you gauge where to\\
begin your discussion). During the meeting, ask what concerns or objections the\\
legislators may have regarding supporting this issue and how we can address\\
these issues.

i.

Thank the legislator and staff for the meeting as you leave.

ii.

Send a follow-up email thanking the legislator again for his/her time, and\\
include a link to our Legislators’ Compendium.

iii.

Enter information about the legislator’s position into the LMS.

1. If the legislator opposes COS, be sure to find out WHY. The

strategy for converting him/her will depend upon whether he/she is\\
personally opposed (i.e., due to fears of a runaway convention or\\
belief that things are fine the way they are) or is opposed due to\\
pressure from grassroots opponents or organizations.

a. For Opposed Legislators, refer to Section 5 on how to

convert them.

b. For Supportive Legislators, ask District Captains or

grassroots supporters from their districts to approach them\\
about co-sponsorship. Find out how to obtain\\
co-sponsorship forms and have constituents take them to\\
the meeting with the legislator.

2. Don’t be shy. Ask the legislator for an official “endorsement” of

COS. This process will continue once the legislative session

5



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begins, but you should gather as much information as possible\\
during the interim season.

**Securing a Prime Sponsor\\
**Choosing a prime sponsor is extremely important, so you should always discuss your\\
recommendation with the rest of your state team, the Regional Director, and our National\\
Legislative Leadership Team.

There are many factors to consider. Here is a list of recommended criteria in order of priority:

1. Committed to COS as the best Article V method\\
2. A member of the majority party\\
3. Be sure they are well-respected and in good standing with caucus and party leadership.\\
4. Try to find a member of the relevant committee.\\
5. Is their staff responsive and friendly? Never underestimate the importance of having a

good relationship with the legislator’s staff!

**Always seek input from your State Director, Regional Director, and National Legislative\\
Strategist before asking a legislator to serve as your prime sponsor. They may have\\
additional information that is important to the decision.**

Also, if you are in a purple state, you should try to secure a prime sponsor who is a member of\\
the majority party and a co-sponsor of the minority party.

Once the prime sponsor is secured, provide him/her with our sponsor training materials. Ask our\\
legislative strategist for the most updated packet of materials. This will ensure that our\\
legislative sponsors are equipped with the basic information they need to respond to questions\\
and objections they will face. Seek direction from the prime sponsor as to whom to approach as\\
co-sponsors and as to the desirability of having a prime sponsor in the other chamber.

Another reason to establish a good working relationship with the staff of your prime sponsor and\\
any co-sponsors is that regular communication is valuable in maintaining that relationship.

**Work With Your State Team to Develop and Execute a State Strategy.\\
**Meet with your other state leaders to develop a cohesive strategy for winning your state. This\\
strategy will focus on key legislative districts and mobilize grassroots volunteers in those\\
districts to achieve our goals.\\
Prioritize districts based on legislators holding leadership positions. Access the leaders and\\
members of the committees our Resolution will have to go through to make it to the floor.

6



{{:cb_mirror_public:media:files_24749_pdfto008.png?nolink&918x1188 |background image}}
Finally, identify influential legislators whose support can majorly impact the floor. It is also\\
essential to prioritize districts based on how supportive the legislature is. If a legislative leader\\
already supports COS, his district will be less critical than that of a committee chairman who is\\
on the fence.

**Your primary job is not to win all the support needed to pass the resolution\\
single-handedly. Instead, you help the team gather and record information about the\\
legislators’ positions and assist district captains and volunteers in engaging their own\\
legislators for COS.**

Encourage your District Captains to plan an annual field trip to the state Capital with supporters\\
from their district. You can demonstrate to them how they talk with their legislators to advocate\\
for the Convention of States and begin to establish a relationship with them. If you go with them,\\
you can let them watch you, and then you can watch them. This will give them confidence to do\\
the same with others in their district.

Be available to attend or speak at presentations in your state. You may be in the best position to\\
answer questions at events, and they may provide significant opportunities for you to interact\\
with legislators in their districts, surrounded by COS supporters.

**What to do when the legislature is not in session:\\
Track the Legislation.**

It is essential to find out when the resolution will be heard in committee, because this will be\\
the only opportunity for the state leaders and grassroots supporters to testify before the\\
legislators.

Your state team will look to you to alert them to the dates/times of hearings and votes on our\\
Resolution.

Determine the most reliable source for scheduling information. In some cases, it may be your\\
state legislature’s website. Other times, the sponsor’s or committee chairman’s staff may be more\\
reliable. Ideally, try to have at least two methods of gathering this data since one method may\\
have gaps.

● Update the Legislative Management System (LMS) regularly.

As the state Legislative Liaison, you will have access to the LMS, our incredible technological\\
system for tracking and recording all legislative information and information about your state\\
legislators, including contacts with them, their positions on COS, and strategy notes. One of your

7



{{:cb_mirror_public:media:files_24749_pdfto009.png?nolink&918x1188 |background image}}
most important responsibilities is ensuring this information stays current. Your Regional Director\\
will provide you with separate training on using the LMS.

● Communicate frequently with your state team.

● Alert the State Director to which committee members and key legislators oppose COS or

whose positions are unknown so they can know where to concentrate their efforts. When\\
legislation is moving forward, daily communication is necessary.

● Work to get COS on Caucus Agendas.

Each party in each house has regular meetings that are more informal than legislative hearings.\\
The House Republicans or the Senate Democrats, for example, will meet behind closed doors to\\
discuss important issues. These closed-door sessions provide an excellent platform for COS and\\
are an invaluable way to clarify our message. Please work with Rita Peters on scheduling a\\
headliner for these meetings.

Caucus meetings are prime opportunities to introduce legislators to the Article V process and\\
garner support, especially from those who have reservations. If you have questions about how to\\
get COS on the caucus agenda, ask your sponsor or a friendly legislator within the state. Our\\
Legislative Strategist will also provide some additional guidance.

● Organize Lobby Days/Rallies.

Work with your State Director, Regional Director, and prime sponsor to reserve meeting space\\
for a COS lobby day or Surge Day at the capitol. Refer to the “Lobby Day Kit” for more details.\\
These events are great opportunities to make legislators aware of the grassroots strength of COS\\
across the state and to show them the incredible energy and enthusiasm of our volunteers. You\\
will be provided materials to distribute to your legislators each year at these events to create what\\
we refer to as a “COS Surge.”

As with any successful event, this takes careful planning and coordination that must begin\\
months in advance. Please work with your State and Regional Directors to assist with the\\
planning.

//**Continue to Meet with Legislators.**//

**For those whose position is unknown, schedule an appointment and continue to offer to\\
answer their questions. Ask them, “What would it take for us to get you on board?”**

● Learn the Rules

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{{:cb_mirror_public:media:files_24749_pdfto010.png?nolink&918x1188 |background image}}
○ At the very beginning of the session, learn the Rules that are adopted to govern

the procedures in both legislative houses of your state.

●

Attend Committee Hearings and be Prepared to Speak.

○ As soon as a committee hearing is scheduled, notify our National Legislative

Strategist. Then, begin to find your “expert” witnesses who are willing and able to\\
testify. Inform the rest of the state team so that they can spread the word and\\
ensure a great turnout. Work with your SD and Grassroots Coordinator to get key\\
District Captains and other supporters prepared to testify, make calls, and send\\
emails. Your Regional Director will work with our Legislative Strategist to secure\\
any legal expert witnesses.

○ Make sure you know how the hearing will be run. Will supporters need to sign in?

What are the time limits for testimony? Talk to your sponsor about how he or she\\
would like the testimony to go, and then work with your SD and Grassroots\\
Coordinator to create a plan for your volunteers so that everyone doesn’t make the\\
same points.

● Prepare for Committee/Floor Votes

○ As soon as a vote is scheduled, inform the rest of the state team as well as the

Legislative Strategist so they can spread the word for the entire state’s grassroots\\
network to make calls, send emails and ensure victory!

**Converting Opposed Legislators\\
**It is helpful for you to understand why a particular legislator is opposed to COS. Generally\\
speaking, there are two reasons a legislator might be opposed: substance or politics.

//**The Opponent of Substance**//

Some legislators are opposed because they have bought into substantive arguments against our\\
application or against using Article V (i.e., the “runaway convention” myth, uncertainty about\\
the Article V process, etc.). In this case, the solution is to fashion persuasive arguments and\\
provide information that can change the legislator’s mind. Respond to these concerns by\\
providing good, accurate information in a respectful manner. Check out the online [[https://conventionofstates.com/resources|“Resource\\
Center” ]]on our website. This contains a number of brief documents that cover the most common\\
objections. Provide the legislator with our “Legislator’s Compendium,” also available on our\\
website, which contains a wealth of scholarly information on Article V and responses to\\
common objections.

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{{:cb_mirror_public:media:files_24749_pdfto011.png?nolink&918x1188 |background image}}
//The Politically-Motivated Opponent//

//“In roughly 4,000 state legislative districts around the country, you need roughly 100 people\\
in each district to be willing to call their legislative representative and ask for a convention…\\
That’s not a high bar. I started to talk to reps all over the country, and they said, ‘We don’t get\\
100 calls on anything. If you can generate a hundred calls, then we’re going to be motivated to\\
at least take a serious look.’”//

//-Mark Meckler, President, Citizens for Self-Governance//

Some legislators oppose our application due to political pressure. In this case, the key is to\\
effectively use grassroots pressure to convince the legislator that it will be politically beneficial\\
for him/her to support our application. In short, they need to hear from more COS supporters\\
and/or from more politically important COS supporters than they do from COS opponents.

Here is a list of 10 ideas for converting opposed legislators, including those who plan to oppose\\
our Resolution solely due to opposition from constituents:

● Use the Legislative Management System to find up-to-date information on the number of

petitions delivered to legislators. Use that number to get your foot in the door.

● Use Citizenbuilder to contact every COS volunteer in the legislator’s district and ask

them to call and email the legislator. Explain that this may be the most important thing\\
the volunteer can do to ensure COS's success in your state.

● Ask the District Captain (or another volunteer) from the legislator’s district to set up a

meeting between the District Captain, legislator, and an “expert” on COS from within\\
your state. If possible, attend this meeting with them.

● Ask the District Captain to help you identify a “friend” of the legislator to try to persuade

him/her.

● Review the legislator’s website and search public disclosure forms to find influential

donors or supporters who might help win the legislature. You can also contact Rita Peters\\
about working with the national office’s Development Department to do this.

● Work with your coalition director to get supportive organizations/individuals within the

district to assert pressure.

● Work through your Regional Director to schedule a phone call with one of the COS

headliners for a particularly influential member.

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● Write an Op-Ed or Letter to the Editor, arguing for a COS and asking readers to contact

the legislator. Encourage the DC or volunteers to do likewise. Submit them to the\\
newspaper in the legislator’s district.

● Ask the State Director, Grassroots Coordinator, or District Captain to help organize a

COS event in the district and invite the legislator. Even if the legislator does not attend,\\
you will be winning his/her constituents and making allies.

● Find a COS-supportive lawyer in the district to meet with the legislator.

**Legislative Tracking Protocol\\
**One of the LLs' most important duties is tracking the resolution as it moves through the\\
legislative process and keeping your state team and our national office updated on the scheduling\\
of committee hearings and floor votes.

Rita Peters, our National Legislative Strategist, will be your primary point of contact with our\\
national office for this purpose. You can reach her at rpeters@cosaction.com or (540) 830-1229.

To help you develop a routine system for keeping on top of legislative developments, we have\\
devised the following protocol:

● Contact the sponsoring legislator and let him/her and his/her staff know that you should

be the first contact for any developments.

● Check your legislature’s website daily.

● Please be sure you are familiar with using the website, including finding out about

committee hearing dates and agendas, etc.

● At the beginning of the session, speak with a member of the sponsor’s staff to find out

how reliable the website is and how frequently it is updated. Unfortunately, some are\\
unreliable. If yours is in this category, you must make more frequent contacts with the\\
sponsor’s office.

● Check in with the sponsor or his/her staff weekly (if the website is fairly reliable) to

obtain updates, inquire as to where pressure may be needed, etc. Legislators are busy and\\
may forget to communicate information with you.

● Contact your State Director, Regional Director, AND Rita at COS immediately upon

learning of a hearing date, a problematic legislator, etc. This is essential for us to\\
effectively mobilize our grassroots in time to make a difference.

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{{:cb_mirror_public:media:files_24749_pdfto013.png?nolink&918x1188 |background image}}
As a Legislative Liaison for your state, you have access to the Legislative Management System\\
(LMS). Separate training on this tool is available. Use this tool to manage legislative/legislator\\
information. Use https:%%//%%coslms.com to log contacts with legislators.

**COS Surge**

//**Blueprint for a Convention of States Surge\\
**//**What is a Convention of States Surge?**

A COS Surge is an event organized in your state capitol to demonstrate grassroots support for the\\
Convention of States resolution pending in your state legislature. Some states will also include a\\
rally before the surge where grassroots supporters gather for a brief, motivational presentation by\\
a COS headliner and/or the state leadership team and then are provided with written talking\\
points and cards to leave with their legislators, asking them to support the resolution.

Why is it important to hold a Convention of States surge?

For many legislators, the decision of whether or not to support our resolution will come down to\\
whether they believe more of their constituents support or oppose the effort. When these\\
legislators find out that COS supporters have come in person to seek their support for the\\
resolution, they are likely to be motivated to support it.

What if the legislators are not available to speak with COS Supporters on Lobby Day?

Don’t be discouraged! The important thing is to leave the Lobby Day cards filled in with the\\
constituents’ names and addresses. This information WILL be recorded for the legislator to see,\\
so the effort is still absolutely worthwhile! Also, don’t underestimate the importance of visiting\\
with the legislators’ staff members. They are trained to pass on constituents’ concerns to the\\
legislators, and legislators often rely heavily on their staff’s impressions and recommendations in\\
deciding which positions to take.

**How do I organize a COS Lobby Day?**

//**Here are the steps:**//

● Reserve a suitable meeting location at the capitol, or ask the resolution sponsor (or a

member of their staff) to reserve a suitable room, preferably for a date and time when\\
they might be able to attend and say a few words about the importance of passing the\\
resolution.

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{{:cb_mirror_public:media:files_24749_pdfto014.png?nolink&918x1188 |background image}}
● Ask your SD and Grassroots Coordinator to notify all district captains and grassroots

supporters and impress upon them the importance of a good turnout for the event. Ask\\
attendees to RSVP so that you have a reasonable estimate of how large your group will\\
be.

● A day or two before the surge, circulate an email to confirmed attendees with helpful

logistical information, such as parking information, where to enter the building, arriving\\
early to go through security procedures, and wearing professional attire. Remind them of\\
the importance of a good turnout!

**What to Do at the Event:**

● Ask attendees to sign in with their name and district number (or the names of their

legislators if they don’t know the district number).

● Thank attendees for coming, and thank the resolution sponsor for leading the charge.

● If the sponsor or other supportive legislators are in attendance, allow time for them to

speak about the importance of the measure.

● Appoint someone from your state leadership team to give a brief motivational speech

about the effort in your state.

● Distribute Lobby Day packets to attendees and explain the procedures for visiting the

legislators. Offer assistance to any attendees who want it. You may need to pick up\\
directories in the capitol lobby containing the office numbers/locations of each legislator.

We are here to help! If you have any questions, please let us know. We will do whatever we can\\
to help ensure the success of your event!

**Frequently Asked Questions**

1. An opportunity to share COS on a local radio or TV station has arisen. What should I do?

a. Contact your State Director or State Media Liaison

2. How do I get Mark Meckler or another COS speaker to attend an event in my state?

a. Contact your Regional Director

3. If I want to make up my own materials, how do I get them approved?

a. Send them to Rita Peters at rpeters@cosaction.com.

4. I need advice/help reaching out to Democrat voters/legislators/coalitions and/or

countering JBS/Eagle Forum objections and activity in my state.

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{{:cb_mirror_public:media:files_24749_pdfto015.png?nolink&918x1188 |background image}}
a. Check out our website, which has a wealth of information on these subjects. In

particular, the [[https://conventionofstates.com/resources|“Resource Center” ]](“Answers to Objections”) contains articles that\\
respond to the most common objections.

b. If you need further assistance with this, contact Rita Peters at

<rpeters@cosaction.com>.

5. I need advice/help with planning an event.

a. Work with your State Director and Regional Director.

6. How do I obtain information about other states’ progress?

a. View our “[[https://conventionofstates.com/states-that-have-passed-the-convention-of-states-article-v-application|Progress Map]].”

**Payment Policy and Form**

Convention of States Project will cover the cost of state expenditures which can be paid in\\
advance, based on approval from the national office. Requests will be made through [[https://conventionofstates.com/files/cos-post-event-payment-request-form-and-questionnaire-one-page-pdf-format|this form]].\\
The COS team will assess these requests, and inform you of our decision.

State Directors, Legislative Liaisons, and Coalitions Directors must send requests to\\
payment@cosaction.com and attach the request form(s) to the email.

District Captain payment requests must go through the State Director, who will then forward\\
them to payment@cosaction.com.

Requests must be submitted at least three weeks prior to the payment due date. All requests must\\
include an invoice for the payment.

[[https://conventionofstates.com/files/cos-post-event-payment-request-form-and-questionnaire-one-page-pdf-format|//Payment request form: //]](Download, then type directly in the form - No need to print)

**State Leaders Print Policy\\
**The COS office will provide one all-inclusive palm card to meet the print needs of each state.\\
These palm cards will be requested using this [[https://conventionofstates.com/printorders|Form Link ]]and will be reviewed by the COS staff.\\
Once approved, they will be shipped directly to you from our off-site warehouse.

Print requests from District Captains must go through the State Director, who will then forward\\
them to the national office.

Print request forms must be submitted at least two weeks prior to the date the material is needed.

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{{:cb_mirror_public:media:files_24749_pdfto016.png?nolink&918x1188 |background image}}
//**Legislator Packet Policy**//

Specific to Legislative Liaisons: The Convention of States national office will supply Legislative\\
Liaisons with legislator packets. These packets are to be distributed specifically to state\\
legislators. The packet will consist of the COS Pocket Guide, the Convention of States model\\
application, and a cover letter (written and printed by the Legislative Liaison).

You will receive the COS Pocket Guides and model application(s) separately and should collate\\
the items before visiting with a legislator. Please use the above print policy when requesting your\\
legislator packet.

**Tips on Messaging\\
**Remember to always be nice. No matter how infuriating someone's argument might be, we need\\
to rely on facts and calmly point them back to the truth that lies in the Constitution. The facts are\\
on our side. There’s no need to resort to name-calling or foul language. Doing so only hurts our\\
credibility. We stand on the strong foundation of the Constitution, partnered with thousands of\\
pages of research and the consensus of our nation’s top Constitutional minds.

As you speak to people about the Convention of States, make sure that you never refer to it as a\\
“Constitutional Convention.” We are not seeking a constitutional convention. It is a convention\\
of states to propose amendments to limit the power of the federal government. The\\
Constitutional Convention was where the Constitution was drafted and ratified. When people use\\
this term, hearers are often concerned that we seek to rewrite the Constitution. This is incorrect.\\
We are seeking to amend the Constitution through one of the two methods that the Founding\\
Fathers unanimously approved in Article V of the Constitution. You want to refer to it as a\\
“convention to propose amendments.”

You will find some good resources for dealing with this and other objections [[https://www.conventionofstates.com/responses_to_convention_of_states_opposition|here.]]

Here are some documents that will help you communicate the Convention of States message,\\
whether in a conversation or when making a presentation:

● [[https://d3n8a8pro7vhmx.cloudfront.net/conventionofstates/pages/263/attachments/original/1448454673/Article_1-SolutionAsBigAsProblem.pdf?|A Solution as Big As the Problem ]]by Michael Farris\\
● [[https://conventionofstates.com/files/process-of-article-v-infographic|The Process of An Article V Convention for Proposing Amendments]]

**Continuing Education\\
**We have many resources available. Here are a few to get you started:

● [[https://www.conventionofstates.com/learn|Our Resource Page ]]is the best source to learn more, and we encourage you to visit often.\\
● Here are a series of [[https://www.conventionofstates.com/surge_article_library|short articles on various topics.\\
]]● We have [[https://www.youtube.com/channel/UCC0eXtGEMvjxpdYQl2LUiVw|hundreds of educational and inspirational videos ]]available on our YouTube

[[https://www.youtube.com/channel/UCC0eXtGEMvjxpdYQl2LUiVw|Channel.]]

● [[http://www.cosuniversity.com|COSUniversity ]]offers online training courses.\\
● Hundreds of research articles and historical documents can be found on our [[http://wiki.conventionofstates.com/doku.php|Wiki site.]]

15



{{:cb_mirror_public:media:files_24749_pdfto017.png?nolink&918x1188 |background image}}
●

[[https://conventionofstates.com/files/article-v-legislative-compendium|COS Briefing Book.]]

●

[[https://www.amazon.com/Law-State-Initiation-Constitutional-Amendments/dp/1532928890/ref=sr_1_1?crid=3R8MXDU3MVXB0&keywords=the+law+of+article+v+by+robert+natelson&qid=1702665512&sprefix=The+law+of+article+V%2Caps%2C106&sr=8-1|The Law of Article ]]V by Robert G. Natelson

**Personal Development\\
**“If you want to grow and become the best person you can be, you’ve got to be intentional about\\
it. Many unsuccessful people who try to lead others have the mistaken belief that people will\\
follow them because their cause is good. But that’s not the way leadership works. People will\\
follow you when they believe in you.” - John Maxwell

Suggested reading/resources:

● We highly recommend you join an online small group study of the book [[https://www.amazon.com/Servant-Leadership-David-Kuhnert/dp/1524653748/ref=sr_1_2?crid=2H59MHW8W3C9S&dchild=1&keywords=servant+leadership+david+kuhnert&qid=1616178329&sprefix=servant+leadership+david+%2Caps%2C313&sr=8-2|“Servant]]

[[https://www.amazon.com/Servant-Leadership-David-Kuhnert/dp/1524653748/ref=sr_1_2?crid=2H59MHW8W3C9S&dchild=1&keywords=servant+leadership+david+kuhnert&qid=1616178329&sprefix=servant+leadership+david+%2Caps%2C313&sr=8-2|Leadership” ]]by David Kuhnert which is the cornerstone of our leadership training.

○ To receive more information and learn about the classes being offered, please

email Ginny Rapini: <grapini@cosation.com>

● “[[https://amzn.to/3VODjm6|Mentoring 101” by John Maxwell\\
]]● More Information about [[https://thecrossroad.net/|Servant Leadership ]]used by our organization.

**Commonly Used Acronyms\\
Positions**

SD

State Director

RC

Regional Captain

GC

Grassroots Coordinator

FUT

Follow Up Team

LL

Legislative Liaison

DC

District Captain

ML

Media Liaison

VCD

Veterans Coalition Director

SIA

State Information Analyst

RD

Regional Director

SCC

State Communications Coordinator SMW

Social Media Warrior

VCD

Veterans Coalition Director

FBEditor

Facebook Editor

EC

Events Coordinator

DD

District Dashboard

CD

Coalitions Director

CB

Citizen Builder

SV

State Videographer

**Tools**

CB

Citizen Builder

FUT

Follow-up Tool

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DD

District Dashboard

LMT

Leadership Management Tool

LMS

Legislative Management System

COSU

Convention of States University

**General**

CTA

Call to Action

COSA

Convention of States Action

COSF

Convention of States Foundation

JBS

John Birch Society (opposition group)

EF

Eagle Forum (opposition group)

BBA

Balanced Budget Amendment

NAGR

National Association for Gun Rights\\
(opposition group)

**Your Signature\\
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electronically.

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