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Title: FUT Role Manual 2024

Original CoS Document (slug): [[https://conventionofstates.com/files/fut-role-manual-2024|fut-role-manual-2024]]

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Attached File: FUT-manual-2024.pdf

FUT 3/20/2

Created: 2024-05-08 01:17:00

Updated: 2024-05-08 01:17:03

Published: 2024-05-08 01:00:00

Converted: 2025-04-14T20:20:16.494571152


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**Follow-Up Team Member: Training Manual**

**Table of Contents**

[[files_24747_pdfto.html#2|**Welcome to the Team.....................................................................................................................1\\
Responsibilities...............................................................................................................................2\\
**]][[files_24747_pdfto.html#3|**Tips on Messaging..........................................................................................................................2\\
**]][[|**Legal Limits On Your Volunteer Activity....................................................................................3\\
Summing it Up............................................................................................................................... 5\\
**]][[files_24747_pdfto.html#7|**Your Signature............................................................................................................................... 5**]]

Page 1

Revised 3/20/24



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**Welcome to the Team**

Congratulations on being selected as a Follow-up Team member (FUT) for Convention of States.\\
The FUT is a specialized group of individuals from across the nation who personally welcome\\
new supporters who have just signed the Convention of States petition. You will be making\\
phone calls and sending texts and/or emails. Your willingness to step into this important role and\\
become part of this effort will help fulfill the mission of COS by engaging grassroots activists in\\
your state.

You will be making personal contact with individuals from your state who come to us through\\
any means, such as FaceBook, our website, X, or just inquiring about how to get involved\\
through our information desk. This is the only organization that makes this effort to welcome\\
new people personally and offer them information. This personal touch is appreciated by those\\
who are the recipients of your call.

In this manual, you will find information to welcome these new supporters effectively. This\\
manual is intended to be only some of what you need. Rather, it should give you basic guidelines\\
and principles for you to use.

**Responsibilities\\
**As a Follow-up Team member, you are given access to a tool to see all the new volunteers and\\
supporters who recently signed up. We have a short course in COS University that covers the\\
basics of getting started in this tool (you will receive access to the course after you have been\\
assigned the role):

● [[https://cosuniversity.com/project/fut-100-welcoming-new-supporters/|FUT 100 - Welcoming New Supporters\\
]]● [[https://docs.google.com/document/d/1Xov5bYhDF02CiHCejyLg9V0UA7_37gyfTZMjeddfH1Q/edit?usp=sharing|Follow-Up Process: Standard Operating Procedure]]

Supporters will provide an email address. Some will also give a phone number. If there is a\\
phone number, be sure to call and at least leave a message if they do not pick up. If only an email\\
address is provided, you will welcome them using the pre-formatted email template that is\\
provided. Your state team will provide instructions on documenting any contacts you make.

One of the most important things you can do is inform our new supporters to help them learn\\
more and become actively involved. We want them to feel that they are a part of the COS family\\
and that their involvement will make a difference.\\
Check the Follow-up tool frequently to see if new contacts need to be completed. Ideally, it\\
should be checked several times a week so that they can be welcomed soon after signing the\\
petition.

2



{{:cb_mirror_public:media:files_24747_pdfto003.png?nolink&918x1188 |background image}}
Expected commitment level: 2 or more hours a week.

**Tips on Messaging\\
**Remember - always be friendly. Even though all of the data lists provided to you come from our\\
database, you will encounter people who forgot they signed the petition or assume you are a\\
telemarketer. Sometimes they will want more information so they can decide as to whether or\\
not they support COS.

It’s always good to continue to educate yourself on the fundamentals of Article V so that you can\\
communicate confidently.

COS University offers some excellent courses that will help you learn about Article V and\\
Convention of States:

● [[https://cosuniversity.com/project/cos-200-responding-to-opposition/|Responding to Opposition\\
]]● [[https://cosuniversity.com/project/cos-300-convention-of-states-culture/|COS Culture Course\\
]]● [[https://cosuniversity.com/project/cos-400-leadership-activism/|Leadership and Activism\\
]]● [[https://cosuniversity.com/project/gov-100-constitutional-literacy/|Constitutional Literacy]]

Here are some documents that will help you communicate the Convention of States message:

● [[https://d3n8a8pro7vhmx.cloudfront.net/conventionofstates/pages/263/attachments/original/1448454673/Article_1-SolutionAsBigAsProblem.pdf?|A Solution as Big as the Problem\\
]]● [[https://d3n8a8pro7vhmx.cloudfront.net/conventionofstates/pages/263/attachments/original/1449694191/Article_22-ArticleVProcess-Web.pdf?|The Process of An Article V Convention for Proposing Amendments]]

**Legal Limits On Your Volunteer Activity\\
**Convention of States represents a significant threat to the established powers in Washington,\\
D.C. They would love nothing better than to shut us down and silence our voices. We need to\\
keep our activities clean under the law to ensure they can't do that. As part of this, COS requires\\
all state leaders to complete the [[https://cosuniversity.com/project/lg-100-convention-of-states-legal-training/|Legal Training Course at COS University.]]

**Organizational Information\\
Who Are Citizens for Self-Governance, Convention of States Foundation, and Convention\\
of States Action, and How Are They Related to Convention of States?**

Mark Meckler, a co-founder of the Tea Party Patriots, founded Citizens for Self-Governance\\
(CSG) to promote the ideals of the Tea Party beyond the partisan divide. CSG encourages the\\
principle of self-governance by educating citizens about their constitutional rights and defending\\
individuals and groups unjustly targeted by the government.

3



{{:cb_mirror_public:media:files_24747_pdfto004.png?nolink&918x1188 |background image}}
In August 2013, CSG founded the Convention of States Project to educate citizens about a\\
little-known but very potent power in Article V of the Constitution. Convention of States Action\\
(COSA) was created a little over a year later in late 2014 when it became clear that Convention\\
of States would require a massive legislative effort to get applications passed in 34 states.

In 2018, CSG filed to operate under the name Convention of States Foundation (COSF) to\\
establish more consistent messaging and make it clear how CSG was connected to the\\
Convention of States movement. CSG and COSF are just two names for the same organization.\\
CSG/COSF continues to be involved with COS by promoting the idea of a convention and\\
educating citizens about their constitutional power in Article V. Most of the COSis now under\\
COSA, which works to get the COS application passed in 34 states.

**Why Have Two Different Organizations?**

We have two different organizations because of how the IRS regulates nonprofit organizations.\\
The IRS allows different types of nonprofits to engage in different kinds of activity. According\\
to the IRS, COSF is a 501(c)(3) nonprofit organization, which means that it can educate people\\
about their constitutional rights but can’t promote legislation to protect those rights or get\\
involved in supporting or opposing candidates. COSA is a 501(c)(4) nonprofit organization\\
which can promote legislation and support or oppose some candidates as long as it does so in\\
accord with state and federal laws .

There are all kinds of technical differences between 501(c)(3) organizations like COSF and\\
501(c)(4) organizations like COSA. However, the main one you need to understand is that COSF\\
can’t promote legislation and absolutely can’t promote or oppose candidates, but COSA can.\\
COSA can talk to legislators about the COS application, collect petitions, host legislative\\
strategy sessions, and engage in other activities to promote the COS application. COSF cannot.

**How Does This Affect You?\\
**Most of your volunteer activity will be for COSA, so you won’t have to worry about the limit on\\
promoting legislation most of the time. But every so often, you may be asked to support or assist\\
with an event or activity sponsored by COSF. When working on a COSF event or activity, you’ll\\
need to remember that you can’t collect petitions, discuss legislative strategy, display COSA\\
materials or banners, or otherwise try to persuade people to support COSA’s specific application.\\
When working for COSF, you can educate people about their constitutional rights, including\\
those in Article V, and respond to frequent objections like claims that a convention would “run\\
away.”

**One More Limit: No Campaigning under COSF!\\
**Promoting or opposing political candidates is strictly prohibited for COSF and is only allowed\\
for COSA if specifically approved by the COSA National Legal Team. COSF cannot do any\\
campaigning ever. COSA can only campaign if it complies with many state and federal laws and\\
regulations governing campaign activity. As a COS volunteer, you can only tell people how they\\
should vote in the next election if you receive explicit permission from the national legal team.\\
You can’t send out an email to our volunteers in your district asking them to support a candidate,

4



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oppose a candidate, volunteer for a candidate’s campaign, or join a political party. You should\\
not do anything even close to the line--don’t do anything that could be construed as supporting a\\
particular candidate or political party without checking with COSA’s Legal Team. The\\
prohibition against expressing a political view is an absolute rule that we strictly enforce because\\
any violation will jeopardize the organization’s nonprofit status.

If you want to do a limited campaigning effort in your state through COSA, please contact your\\
RD. The COSA Legal Team will check the laws in your state and determine if you can proceed.\\
If the Legal Team approves campaigning in your state, they will issue detailed instructions about\\
how to comply with the law. Make sure you carefully review these instructions before engaging\\
in any election-related activity

This restriction only applies when you actively volunteer for COS or use COS resources\\
(including the CitizenBuilder database). You are entirely free to support any candidates or\\
political parties you wish with your own time and resources.

**Who Do I Contact If I Have Questions?\\
**If you would like to get in touch with our legal team about specific questions, please reach out to\\
your State Director or Regional Director, who will be able to direct your inquiry to the right\\
place.

**Continuing Education\\
**We have many resources available. Here are a few to get you started:

● [[https://www.conventionofstates.com/learn|Our Resource Page ]]is the best source to learn more, and we encourage you to visit often.\\
● Here are a series of [[https://www.conventionofstates.com/surge_article_library|short articles on various topics.\\
]]● We have [[https://www.youtube.com/channel/UCC0eXtGEMvjxpdYQl2LUiVw|hundreds of educational and inspirational videos ]]available on our YouTube

[[https://www.youtube.com/channel/UCC0eXtGEMvjxpdYQl2LUiVw|Channel.]]

● [[http://www.cosuniversity.com|COSUniversity ]]offers online training courses.\\
● Hundreds of research articles and historical documents can be found on our [[http://wiki.conventionofstates.com/doku.php|Wiki site.\\
]]●

[[https://conventionofstates.com/files/article-v-legislative-compendium|COS Briefing Book.]]

●

[[https://www.amazon.com/Law-State-Initiation-Constitutional-Amendments/dp/1532928890/ref=sr_1_1?crid=3R8MXDU3MVXB0&keywords=the+law+of+article+v+by+robert+natelson&qid=1702665512&sprefix=The+law+of+article+V%2Caps%2C106&sr=8-1|The Law of Article ]]V by Robert G. Natelson

**Personal Development\\
**“If you want to grow and become the best person you can be, you’ve got to be intentional about\\
it. Many unsuccessful people who try to lead others have the mistaken belief that people will\\
follow them because their cause is good. But that’s not the way leadership works. People will\\
follow you when they believe in you.” - John Maxwell

Suggested reading/resources:

● We highly recommend you join an online small group study of the book [[https://www.amazon.com/Servant-Leadership-David-Kuhnert/dp/1524653748/ref=sr_1_2?crid=2H59MHW8W3C9S&dchild=1&keywords=servant+leadership+david+kuhnert&qid=1616178329&sprefix=servant+leadership+david+%2Caps%2C313&sr=8-2|“Servant]]

[[https://www.amazon.com/Servant-Leadership-David-Kuhnert/dp/1524653748/ref=sr_1_2?crid=2H59MHW8W3C9S&dchild=1&keywords=servant+leadership+david+kuhnert&qid=1616178329&sprefix=servant+leadership+david+%2Caps%2C313&sr=8-2|Leadership” ]]by David Kuhnert which is the cornerstone of our leadership training.

○ To receive more information and learn about the classes being offered, please

email Ginny Rapini: <grapini@cosation.com>

● “[[https://amzn.to/3VODjm6|Mentoring 101” by John Maxwell\\
]]● More Information about [[https://thecrossroad.net/|Servant Leadership ]]used by our organization.

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**Commonly Used Acronyms\\
Positions**

SD

State Director

RC

Regional Captain

GC

Grassroots Coordinator

FUT

Follow Up Team

LL

Legislative Liaison

DC

District Captain

ML

Media Liaison

VCD

Veterans Coalition Director

SIA

State Information Analyst

RD

Regional Director

SCC

State Communications Coordinator SMW

Social Media Warrior

VCD

Veterans Coalition Director

FBEditor

Facebook Editor

EC

Events Coordinator

DD

District Dashboard

CD

Coalitions Director

CB

Citizen Builder

SV

State Videographer

**Tools**

CB

Citizen Builder

FUT

Follow-up Tool

DD

District Dashboard

LMT

Leadership Management Tool

LMS

Legislative Management System

COSU

Convention of States University

**General**

CTA

Call to Action

COSA

Convention of States Action

6



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COSF

Convention of States Foundation

JBS

John Birch Society (opposition group)

EF

Eagle Forum (opposition group)

BBA

Balanced Budget Amendment

NAGR

National Association for Gun Rights\\
(opposition group)

**Your Signature\\
**You should receive an email link to this manual from your state team. Be sure to sign it\\
electronically.

**Additional Help\\
**If you have a question or need assistance with something that is not covered in this manual,\\
please reach out to your State Communications Coordinator or State Director. If they are unable\\
to help, contact the [[https://help.conventionofstates.com/|help desk.]]

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