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Title: EC Role Manual 2024

Original CoS Document (slug): [[https://conventionofstates.com/files/ec-role-manual-2024|ec-role-manual-2024]]

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Attached File: EC-manual-2024.pdf

EC 5/3/2

Created: 2024-05-08 01:43:53

Updated: 2024-05-08 01:43:56

Published: 2024-05-08 01:00:00

Converted: 2025-04-14T20:20:31.923472266


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{{:cb_mirror_public:media:files_24756_pdfto001.png?nolink&918x1188 |background image}}
**State Events Coordinator Training Manual**

**Table of Contents**

[[files_24756_pdfto.html#2|**Welcome to the Team.....................................................................................................................1\\
**]][[files_24756_pdfto.html#3|**Responsibilities...............................................................................................................................2\\
Types of Events...............................................................................................................................2\\
**]][[files_24756_pdfto.html#4|**Organizing Events and Rallies:.................................................................................................... 3\\
Legal Limits On Your Volunteer Activity....................................................................................3**]]

[[files_24756_pdfto.html#4|Organizational Information........................................................................................................3\\
]][[files_24756_pdfto.html#5|How Does This Affect You?...................................................................................................... 4\\
One More Limit: No Campaigning under COSF!..................................................................... 4\\
]][[files_24756_pdfto.html#6|Who Do I Contact If I Have Questions?....................................................................................5]]

[[files_24756_pdfto.html#6|**Continuing Education....................................................................................................................5\\
Personal Development................................................................................................................... 5\\
**]][[files_24756_pdfto.html#7|**Commonly Used Acronyms...........................................................................................................6**]]

[[files_24756_pdfto.html#7|Positions.....................................................................................................................................6\\
Tools...........................................................................................................................................6\\
General.......................................................................................................................................6]]

[[files_24756_pdfto.html#8|**Your Signature............................................................................................................................... 7\\
Additional Help.............................................................................................................................. 7**]]



{{:cb_mirror_public:media:files_24756_pdfto002.png?nolink&918x1188 |background image}}
**Welcome to the Team\\
**Congratulations on being selected as a State Events Coordinator (EC) for Convention of States.\\
Your willingness to step into this important role and become part of your state team will help to\\
fulfill the mission of COS by coordinating and organizing events.

The mission of Convention of States is to “Build an engaged army of self-governing grassroots\\
activists”.

**We aim to grow a grassroots army large enough to not only call the first-ever convention of\\
states but also to drive the political and cultural narrative across all 50 states. We want to\\
see self-governance and liberty flourish in our nation, and we believe the only way this will\\
happen is if good people like you get involved in the political and cultural battles. We want\\
to train you how to do this as effectively as possible.**

If we fail to pass the resolution in one year, we will just keep growing the grassroots team and\\
training more activists until we have enough influence to effect the change and pass the\\
resolution. Every additional person we educate, train, and get involved is one person closer to\\
victory! We often say, “There is no political problem that more grassroots can’t fix.”

All of this is not done by one. It is a team effort. You will be working closely with your State\\
Director, and the state team. Good communication with your team will be the key to your\\
success.

Here, you will find a wealth of information to equip you to handle most situations. This manual\\
is not intended to be all that you need. Rather, it should give you basic guidelines and principles\\
for you to use as your template. Your State Director and Regional Director will work with you to\\
create a state strategy that will fit within your leadership style and fulfill the mission of\\
Convention of States.

There are three aspects to your training:

1. Personal mentoring.

2. Written training that consists of this manual and other files, videos and documents.

3. Upcoming training will be provided in our COSUniversity on topics such as technology,

legal and operational.

1



{{:cb_mirror_public:media:files_24756_pdfto003.png?nolink&918x1188 |background image}}
**Responsibilities\\
**As the State Events Coordinator you will assist your state team in planning and coordinating\\
Convention of States events. These will include an annual Rally at the State Capitol, headliner\\
speaker events, training meetings, grassroots recruiting efforts, booths at local fairs,\\
informational meetings, etc.

All events should be secured or planned with the involvement and approval of the State Director.\\
On larger events, the State Director will also engage the Regional Director to help with the\\
planning and funding of the event.\\
While working closely with the State Director, the Event Coordinator will help:

1. Identify and make suggestions to the State Director and team for opportunities to host an

event or booth.

2. Plan ahead and remain on schedule.\\
3. Fill out the [[https://conventionofstates.com/files/event-payment-request-procedure-for-state-teams|“Event Payment Request Form”.\\
]]4. Know how to effectively market your event.\\
5. Recruit volunteers to help with the event.\\
6. Arrange to have the State Videographer record the event.\\
7. Secure a location that will meet the needs of the event type.\\
8. Create a budget.\\
9. Work with different vendors.

**Types of Events**

1. Hosting a Special Speaker or COS “Headliner”:

a. COS Headliners are often called on to persuade state legislators or to testify

before legislature committees to pass the Convention of States resolution.

b. These guests are equally effective at events or meetings to encourage grassroots

support and inspire your state team.

2. Rallies and Events at the State Capitol:

a. A “Surge Day” at your state Capitol gathers your team together for a common

goal, illustrates the access they have to their state legislators, and shows political\\
leaders the depth of support for COS.

3. Convention of States Display Booth:

a. Indoors or out, a COS display booth provides interaction with the public by

communicating our message and ensures rapid collection of COS petition\\
signatures.

2



{{:cb_mirror_public:media:files_24756_pdfto004.png?nolink&918x1188 |background image}}
4. Town Hall or Public Meetings:

a. With or without a headline speaker, town hall meetings reach out to the public and

encourage COS supporters to become more active volunteers.

5. State Strategy Meeting:

a. Your job will be to help secure a facility and take care of the needs of the leaders

who will be attending.

6. Other Ideas for COS Events:

a. [[https://conventionofstates.com/news/cos-at-florida-state-fair|State Fairs]], County Fairs, Car Shows, [[https://conventionofstates.com/news/gun-show-verifies-sd-s-theory|Gun Shows]], [[https://conventionofstates.com/news/cos-south-jersey-stepping-out|Gun Club/Shooting Events]],

Senior Fairs, Home Improvement Shows, National Hunting and Fishing Weekend,\\
[[https://conventionofstates.com/news/fl-team-at-schools-during-constitution-week|Constitution Day/Week]], [[https://conventionofstates.com/news/independence-day-celebration|Independence Day]], Veterans Events, Movie Showings,\\
Book Signings, Swap Meets, and Coalition Partner Events

Refer to the [[https://docs.google.com/document/d/1NjpqSYF9LGeJ3cjdLWtWCH9joMkHWQgAoXdCFvq0Rvs/edit|“Organizing Rallies and Events” ]]guide for additional resources.\\
The [[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jI4JJzOz75lqQ-9TAdIT9Br3oldzUUHQ9y7dJM_tVFI/edit#gid=0|COS Event Plan Checklist ]]should be used.

**Organizing Events and Rallies:\\
**Our events team has put together a detailed outline covering [[https://docs.google.com/document/d/1t2VJPmn93E3h-xctT_93KjrINfimxgKQvEgAr5IUQ50/edit|organizing events and rallies here]].\\
Please be sure to read this through and use this as a guide as you work to plan events in your\\
state.

**Legal Limits On Your Volunteer Activity\\
**Convention of States represents a significant threat to the established powers in Washington,\\
D.C. They would love nothing better than to shut us down and silence our voices. We need to\\
keep our activities clean under the law to ensure they can't do that. As part of this, COS requires\\
all state leaders to complete the [[https://cosuniversity.com/project/lg-100-convention-of-states-legal-training/|Legal Training Course at COS University.]]

**Organizational Information\\
Who Are Citizens for Self-Governance, Convention of States Foundation, and Convention\\
of States Action, and How Are They Related to Convention of States?**

Mark Meckler, a co-founder of the Tea Party Patriots, founded Citizens for Self-Governance\\
(CSG) to promote the ideals of the Tea Party beyond the partisan divide. CSG encourages the\\
principle of self-governance by educating citizens about their constitutional rights and defending\\
individuals and groups unjustly targeted by the government.

In August 2013, CSG founded the Convention of States Project to educate citizens about a\\
little-known but very potent power in Article V of the Constitution. Convention of States Action\\
(COSA) was created a little over a year later in late 2014 when it became clear that Convention\\
of States would require a massive legislative effort to get applications passed in 34 states.

3



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In 2018, CSG filed to operate under the name Convention of States Foundation (COSF) to\\
establish more consistent messaging and make it clear how CSG was connected to the\\
Convention of States movement. CSG and COSF are just two names for the same organization.\\
CSG/COSF continues to be involved with COS by promoting the idea of a convention and\\
educating citizens about their constitutional power in Article V. Most of the COSis now under\\
COSA, which works to get the COS application passed in 34 states.

**Why Have Two Different Organizations?**

We have two different organizations because of how the IRS regulates nonprofit organizations.\\
The IRS allows different types of nonprofits to engage in different kinds of activity. According\\
to the IRS, COSF is a 501(c)(3) nonprofit organization, which means that it can educate people\\
about their constitutional rights but can’t promote legislation to protect those rights or get\\
involved in supporting or opposing candidates. COSA is a 501(c)(4) nonprofit organization\\
which can promote legislation and support or oppose some candidates as long as it does so in\\
accord with state and federal laws .

There are all kinds of technical differences between 501(c)(3) organizations like COSF and\\
501(c)(4) organizations like COSA. However, the main one you need to understand is that COSF\\
can’t promote legislation and absolutely can’t promote or oppose candidates, but COSA can.\\
COSA can talk to legislators about the COS application, collect petitions, host legislative\\
strategy sessions, and engage in other activities to promote the COS application. COSF cannot.

**How Does This Affect You?\\
**Most of your volunteer activity will be for COSA, so you won’t have to worry about the limit on\\
promoting legislation most of the time. But every so often, you may be asked to support or assist\\
with an event or activity sponsored by COSF. When working on a COSF event or activity, you’ll\\
need to remember that you can’t collect petitions, discuss legislative strategy, display COSA\\
materials or banners, or otherwise try to persuade people to support COSA’s specific application.\\
When working for COSF, you can educate people about their constitutional rights, including\\
those in Article V, and respond to frequent objections like claims that a convention would “run\\
away.”

**One More Limit: No Campaigning under COSF!\\
**Promoting or opposing political candidates is strictly prohibited for COSF and is only allowed\\
for COSA if specifically approved by the COSA National Legal Team. COSF cannot do any\\
campaigning ever. COSA can only campaign if it complies with many state and federal laws and\\
regulations governing campaign activity. As a COS volunteer, you can only tell people how they\\
should vote in the next election if you receive explicit permission from the national legal team.\\
You can’t send out an email to our volunteers in your district asking them to support a candidate,\\
oppose a candidate, volunteer for a candidate’s campaign, or join a political party. You should\\
not do anything even close to the line--don’t do anything that could be construed as supporting a\\
particular candidate or political party without checking with COSA’s Legal Team. The\\
prohibition against expressing a political view is an absolute rule that we strictly enforce because\\
any violation will jeopardize the organization’s nonprofit status.

4



{{:cb_mirror_public:media:files_24756_pdfto006.png?nolink&918x1188 |background image}}
If you want to do a limited campaigning effort in your state through COSA, please contact your\\
RD. The COSA Legal Team will check the laws in your state and determine if you can proceed.\\
If the Legal Team approves campaigning in your state, they will issue detailed instructions about\\
how to comply with the law. Make sure you carefully review these instructions before engaging\\
in any election-related activity

This restriction only applies when you actively volunteer for COS or use COS resources\\
(including the CitizenBuilder database). You are entirely free to support any candidates or\\
political parties you wish with your own time and resources.

**Who Do I Contact If I Have Questions?\\
**If you would like to get in touch with our legal team about specific questions, please reach out to\\
your State Director or Regional Director, who will be able to direct your inquiry to the right\\
place.

**Continuing Education\\
**We have many resources available. Here are a few to get you started:

● [[https://www.conventionofstates.com/learn|Our Resource Page ]]is the best source to learn more, and we encourage you to visit often.\\
● Here are a series of [[https://www.conventionofstates.com/surge_article_library|short articles on various topics.\\
]]● We have [[https://www.youtube.com/channel/UCC0eXtGEMvjxpdYQl2LUiVw|hundreds of educational and inspirational videos ]]available on our YouTube

[[https://www.youtube.com/channel/UCC0eXtGEMvjxpdYQl2LUiVw|Channel.]]

● [[http://www.cosuniversity.com|COSUniversity ]]offers online training courses.\\
● Hundreds of research articles and historical documents can be found on our [[http://wiki.conventionofstates.com/doku.php|Wiki site.\\
]]●

[[https://conventionofstates.com/files/article-v-legislative-compendium|COS Briefing Book.]]

●

[[https://www.amazon.com/Law-State-Initiation-Constitutional-Amendments/dp/1532928890/ref=sr_1_1?crid=3R8MXDU3MVXB0&keywords=the+law+of+article+v+by+robert+natelson&qid=1702665512&sprefix=The+law+of+article+V%2Caps%2C106&sr=8-1|The Law of Article ]]V by Robert G. Natelson

**Personal Development\\
**“If you want to grow and become the best person you can be, you’ve got to be intentional about\\
it. Many unsuccessful people who try to lead others have the mistaken belief that people will\\
follow them because their cause is good. But that’s not the way leadership works. People will\\
follow you when they believe in you.” - John Maxwell

Suggested reading/resources:

● We highly recommend you join an online small group study of the book [[https://www.amazon.com/Servant-Leadership-David-Kuhnert/dp/1524653748/ref=sr_1_2?crid=2H59MHW8W3C9S&dchild=1&keywords=servant+leadership+david+kuhnert&qid=1616178329&sprefix=servant+leadership+david+%2Caps%2C313&sr=8-2|“Servant]]

[[https://www.amazon.com/Servant-Leadership-David-Kuhnert/dp/1524653748/ref=sr_1_2?crid=2H59MHW8W3C9S&dchild=1&keywords=servant+leadership+david+kuhnert&qid=1616178329&sprefix=servant+leadership+david+%2Caps%2C313&sr=8-2|Leadership” ]]by David Kuhnert which is the cornerstone of our leadership training.

○ To receive more information and learn about the classes being offered, please

email Ginny Rapini: <grapini@cosation.com>

● “[[https://amzn.to/3VODjm6|Mentoring 101” by John Maxwell\\
]]● More Information about [[https://thecrossroad.net/|Servant Leadership ]]used by our organization.

5



{{:cb_mirror_public:media:files_24756_pdfto007.png?nolink&918x1188 |background image}}
**Commonly Used Acronyms\\
Positions**

SD

State Director

RC

Regional Captain

GC

Grassroots Coordinator

FUT

Follow Up Team

LL

Legislative Liaison

DC

District Captain

ML

Media Liaison

VCD

Veterans Coalition Director

SIA

State Information Analyst

RD

Regional Director

SCC

State Communications Coordinator SMW

Social Media Warrior

VCD

Veterans Coalition Director

FBEditor

Facebook Editor

EC

Events Coordinator

DD

District Dashboard

CD

Coalitions Director

CB

Citizen Builder

SV

State Videographer

**Tools**

CB

Citizen Builder

FUT

Follow-up Tool

DD

District Dashboard

LMT

Leadership Management Tool

LMS

Legislative Management System

COSU

Convention of States University

**General**

CTA

Call to Action

COSA

Convention of States Action

6



{{:cb_mirror_public:media:files_24756_pdfto008.png?nolink&918x1188 |background image}}
COSF

Convention of States Foundation

JBS

John Birch Society (opposition group)

EF

Eagle Forum (opposition group)

BBA

Balanced Budget Amendment

NAGR

National Association for Gun Rights\\
(opposition group)

**Your Signature\\
**You should receive an email link to this manual from your state team. Be sure to sign it\\
electronically.

**Additional Help\\
**If you have a question or need assistance with something that is not covered in this manual,\\
please reach out to your State Communications Coordinator or State Director. If they are unable\\
to help, contact the [[https://help.conventionofstates.com/|help desk.]]

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