Title: Texas - Veterans Coalition Charter Original CoS Document (slug): [[https://conventionofstates.com/files/texas-veterans-coalition-charter|texas-veterans-coalition-charter]] Login Required to view? No Attached File: Texas_Vets4COS_Coalition_Team_Charter_(v1.2).pdf Created: 2022-03-17 17:47:57 Updated: 2023-03-17 23:00:00 Published: 2022-07-27 01:00:00 Converted: 2025-04-14T20:03:36.166848576 ---- {{:cb_mirror_public:media:files_14866_pdfto001.png?nolink&918x1188 |background image}} (v1.2) 2/14/22 \\   1   \\ ** \\  ** ** ** **DRAFT CHARTER ** **Texas Vets4COS (TXV) Coalition Team Charter **  \\        **PURPOSE**  \\   To build a powerful team of COS Texas Veterans who use their expertise, knowledge and    commitment to our Country to advance COS Principles within private and public sectors of the    Lone Star State.     \\ ** \\ FOCUS**  Strategies and implementation to drive positive outcomes in the following areas:  1.  Veterans legislative voice \\ 2.  Veteran health and welfare \\ 3.  Veteran homelessness. \\ 4.  Constitutional defense of Veterans’ rights \\ 5.  State disaster response \\ 6.  Texas Veterans’ mission remembered   \\  \\ **TEAM SPONSOR**      State Director   \\ ** \\ TEAM LEADER**      Texas Vets4COS Director   \\ ** \\ TEAM MEMBERS**    •  Vets Voice Coordinator   •  Vets Heal Coordinator  •  Vets Off-The-Streets Coordinator  •  Vets Constitutional Defense Coordinator  •  Vets State Disaster Response Coordinator  •  COS Fold3 Coordinator  •  Social Media Coordinator  ** \\  ** {{:cb_mirror_public:media:files_14866_pdfto002.png?nolink&918x1188 |background image}} (v1.2) 2/14/22 \\   2  ** \\  \\  \\  \\ KEY ACTIVITIES / DELIVERABLES \\  ** **Vets Voice \\ **•  //Vets Voice Coordinator// team to develop comprehensive communication tools targeting  legislators that effectively outlines the TXV mission to build awareness within the legislature of \\ Texas Veterans issues grounded in COS principles.  •  Work with the COS Legislative Liaison team to advance bills that promote these issues.  ** ** **Vets Heal ** •  //Vets Heal Coordinator //team to develop comprehensive communication tools targeting Texas  voters that builds awareness of Veterans health issues and what can be done about it.  •  Identify areas of greatest need for Texas veterans and determine best ways to address that need.  •  Evaluate established Veteran service organizations and identify areas of improvement.  •  Take necessary action to improve those services.  ** ** ** ** ** ** **Vets Off-The-Streets \\ **•  //Vets  Off-The-Streets  Coordinator//  team  to  acquire  or  build  a  comprehensive  database  of  homeless Texas Veterans.** ** •  Identify and evaluate the effectiveness of current efforts in major Texas metropolitan areas to  help Veterans get off the streets with all 1,800+ homeless Texas Veterans contacted.** ** •  Develop COS driven programs to help homeless Vets where local programs are not effective.** ** •  Work  with  Vets  Voice  Coordinator  to  influence  local  legislation  to  improve  these  efforts  and  educate voting public in metropolitan areas with respect to the challenges for improvement.** ** •  Recruit to COS with meaningful Coalition activities** ** // // ** ** **Vets Constitutional Defense  \\ **•  Vets Constitutional Defense Coordinator team to identify and categorize the major threats within  Texas and Nationally to citizens’ Constitutional rights, especially the Second Amendment.** ** •  Develop and implement voter education about the threat to those rights.** ** •  Work  with  the  COS  Legislative  Liaison  teams  both  in  Texas  and  Nationally  to  develop  and  replicate bills that protects Texas citizen’s rights.** **       **Vets State Disaster Response ** •  //Vet State Disaster Response Coordinator// team to develop a comprehensive capability profile of  all TXV Coalition Volunteer Activists (VAs) and an inventory of available equipment.** ** •  Work  with  Texas  Emergency  Management  Council  to  obtain  disaster  readiness  training  for  Coalition VAs.** ** •  Initiate outreach to Texas Veteran population for participation and recruitment into COS.** ** •  Obtain authorization limits that define type and level of support TXV Coalition VAs can provide.** ** ** \\  ** **COS Fold3 ** •  //COS Fold3 Coordinator// team to develop plan to use COS media experts to compile audio and  video records of Texas COS Veterans.** ** •  Initiate outreach to Texas Veteran population for participation and recruitment into COS.** ** •  Determine proper format for inclusion of these historic records in the Military Museum of Texas  and Fold3 Ancestry.** ** {{:cb_mirror_public:media:files_14866_pdfto003.png?nolink&918x1188 |background image}} (v1.2) 2/14/22 \\   3  ** \\  \\  \\ KEY INTERFACES**    •  State Director  •  State Texas Vets4COS Director  •  State Coalitions Director/Advisor  •  HD District Captains  •  HD Integrative Systems Coordinators   •  TXV Coalition Coordinators  •  TXV Coalition VAs  •  COS Legislative Liaison  •  State Grassroots Coordinators  •  External Advisory Board  •  Non-COS Texas Veterans help groups such as TPPF/LSF  •  Texas Emergency Management Council  •  Military Museum of Texas  •  Fold3 Ancestry  ** ** ** ** ** \\ PERFORMANCE ** \\   All TXV Coalition members will have shared goals with respect to advancing the purpose stated in  ** ** the TXV Coalition charter.** **//TXV Coalition Leader// to identify and onboard six operational Coalition    VAs to serve as Coordinators in the Leadership Team within the first four months of startup.   \\ ** \\ MEASURES (Early Phase) \\  ** **Vets Voice ** •  //Vets Voice Coordinator// adds two Coalition VAs within the first two months after onboarding. // // •  Key Veterans issues identified within the first six months of onboarding.// // •  Draft communication package to state legislators completed within six months.// //  \\   **Vets Heal \\ **•  //Vets Heal Coordinator// adds two Coalition VAs within the first two months after onboarding.  •  Veteran’s key needs identified within first four months of onboarding.//** **// •  Process for evaluating Texas Veteran service organizations developed within first six months.//** \\  **// //** **//   **Vets Off-The-Streets \\ **•  //Vets Off-The-Streets Coordinator// adds two Coalition VAs within the first two months after  onboarding.** ** •  Develop or acquire database of all homeless Veterans in Texas within first six months.  •  Begin development of programs to address the key issues arising from the analysis.   \\   **Vets Constitutional Defense ** •  //Vets Constitutional Defense Coordinator// adds two Coalition VAs within the first two months  after onboarding.** ** •  Begin work to identify and categorize individuals and organizations that represent major threats  to the Constitutional rights of Texas citizens with special focus on the Second Amendment with \\ the first six months.** ** {{:cb_mirror_public:media:files_14866_pdfto004.png?nolink&918x1188 |background image}} (v1.2) 2/14/22 \\   4  •  Develop working relationship with COS Legislative Liaison team and TPPF within the first six  months.** ** ** ** **Vets State Disaster Response \\ **•  //Vets State Disaster Response Coordinator //adds three Coalition VAs within the first two months  after onboarding.** ** •  Reach out to the Texas Emergency Management Council to determine how this COS initiative  can support established emergency response groups.** ** •  Initiate a statewide recruiting effort for VAs and Texas Veterans who have the ability and skills  to participate.** \\  ** ** ** **COS Fold3 \\ **•  //COS Fold3 Coordinator //adds two Coalition VAs within the first two months after onboarding.** ** •  Reach out to COS media specialists to determine how best to capture Veteran interviews that  will become part of Texas historic record.** ** ** \\  \\ WORK PROCESSES**   The //Texas Vets4COS Director //must play a key leadership role in ensuring Coordinators of these six \\ very diverse projects communicate with one another and share resources and are able to access \\ outside resources.  As with all COS Coalitions, the primary source of manpower comes from the VAs \\ within the various HDs across the State.  However Veteran volunteers should be actively recruited \\ as VAs for COS, when possible, or asked to participate in the project of their choice. \\  \\ The  projects  will  rely  heavily  on  the  input  from  various  state  and  local  civic  organizations  for \\ information and, thus, the COS //State Director// working with the //Texas Vets4COS Director// will need \\ to work closely to acquire/collaborate with outside resources. \\   ** \\ MEETINGS**  The TXV Coalition Leadership Team will meet bi-monthly via a dedicated TXV Slack Channel, Zoom \\ or other communication means to review progress within each Coordinator’s area, share learnings \\ and improvement opportunities and develop/revise plans for the next three rolling months. Weekly \\ communication  will  occur  among  Coordinators,  VAs  and  other  Key  Interfaces  via  phone,  Slack, \\ ZOOM and email.  Due to the high-profile nature of Veterans activities, it will be important that the \\ //Social  Media  Coordinator//  establishes  an  active  COS  web  page  and  an  external  FB  page  that \\ communicates the mission and progress of Texas Vets4COS.  ** \\  \\ **     \\  \\  \\  \\ **APPROVED%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%% ** ** ** ** ** ** ** **Date%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%_ ** **                 State Coalition Director/Advisor \\  \\  \\  \\  \\ APPROVED%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%% _ ** ** ** ** ** ** ** **Date%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%_ ** {{:cb_mirror_public:media:files_14866_pdfto005.png?nolink&918x1188 |background image}} (v1.2) 2/14/22 \\   5  **                           State Director ** ** \\  \\  \\  ** **ABBREVIATIONS IN ORDER OF APPEARANCE ** ** \\  \\  ** ** \\ TXV – **Texas Vet4COS (COS Coalition)** \\  \\  ** ** ** **VAs – **Volunteer Activists (COS active volunteers) \\ ** \\  ** ** ** **HDs – **House Districts (COS District Captain districts)** \\  \\  ** **  ** ** \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  ** {{:cb_mirror_public:media:files_14866_pdfto006.png?nolink&918x1188 |background image}} (v1.2) 2/14/22 \\   6  ** \\  \\  \\  \\  ** ** **