Title: Precinct Chair Coalition PowerPoint Original CoS Document (slug): [[https://conventionofstates.com/files/precinct-chair-coalition-powerpoint|precinct-chair-coalition-powerpoint]] Login Required to view? No Attached File: Precinct_Chair_Coalition_Slide_Presentation_(v1.0).pdf Created: 2022-06-11 15:20:56 Updated: 2023-06-11 23:00:00 Published: 2022-07-27 01:00:00 Converted: 2025-04-14T20:04:24.283263552 ---- {{:cb_mirror_public:media:files_15837_pdfto001.png?nolink&1440x810 |background image}} Precinct Chair Coalition 5/25/22 v1.0 1 {{:cb_mirror_public:media:files_15837_pdfto002.png?nolink&1440x810 |background image}} 5/25/22 v1.0 2 Here – There - Path Our Here • COS principles vastly  underrepresented in most \\ County Precincts • Precinct Chairs lack  understanding of Conservative \\ Principles • Precinct/County Chairs lack \\ communication network for \\ collaboration. Our There • //Precinct and County Chairs that // //share COS Principles throughout // //the state of Texas.// • //Selection and support for// //constitutional conservative// //candidates.// • //Effective communication and // //collaboration among Chairs.// • //A State Legislature comprised of// //members who share COS// //Principles and vote accordingly.// Our Path //**Use Charter process to create a**// //**Precinct Chair Coalition that will\\ become involved in all facets of \\ the Precinct and County Chair **// //**election and planning process at \\ the County level.**// {{:cb_mirror_public:media:files_15837_pdfto003.png?nolink&1440x810 |background image}} Our Strategic Goal Establish a Precinct Collaborative Network for  Election Precinct and County Chairs supported  by COS Volunteers to facilitate strategic planning  and collaboration in alignment with COS  Principles! 5/25/22 v1.0 3 {{:cb_mirror_public:media:files_15837_pdfto004.png?nolink&1440x810 |background image}} Our Approach • Set COS Performance Goals for County and Precinct  Chairs to select candidates. • Link-In all Precinct Chairs at County level via a  Precinct Collaborative Network • Fill vacant or contested Chair positions with COS  volunteers or Conservatives wherever possible 5/25/22 v1.0 4 {{:cb_mirror_public:media:files_15837_pdfto005.png?nolink&1440x810 |background image}} We are Already Making Progress! • Coalition Team first established in Williamson County! • Precinct Collaborative Network established • 8 RINOS replaced with conservatives in last precinct race • Coalition outreach begun to county legislators • Coalition Team onboarding now begun for 3 more counties! • Bell/Travis/Tarrant • Precinct Captain training programs under development! 5/25/22 v1.0 5 {{:cb_mirror_public:media:files_15837_pdfto006.png?nolink&1440x810 |background image}} Coalition Structure PC Coalition Director Strategy Development  Coordinator Precinct Analysis  Coordinator Precinct Collaborative  Network Development  Coordinator Recruiting Coordinator Precinct Collaborative  Network Facilitators  Coordinator State Coalition Director/Advisor Precinct Chair (PC)  Coalition  Leadership Team State Director Coalition Volunteer Activist Pool  Assigned to Coordinators 5/25/22 v1.0 6 {{:cb_mirror_public:media:files_15837_pdfto007.png?nolink&1440x810 |background image}} (v1.2)  4/4/22     4  ** ** **Precinc** **t Colla** **borati** **ve Ne** **twork** ** Facili** **tation** ** ** •  //Pre// //cinct Co// //llabora// //tive Ne// //twork // //Facilit// //ator G// //roup //to  comm ence o utreac h to P recinc t Chai rs in  the TA RGET  COUN TY with in one  month  after r eceiving  the bet a-versi on of t he Preci nct  Collab orative  Netwo rk proc ess.** **     **WORK** ** PROC** **ESSE** **S**       The //**Pr**// //**ecinct**// //** Colla**// //**borati**// //**ve Ne**// //**twork**// //** **//as envi sioned  is an “ all-channel ” netw ork wi th CO S VAs     serving  as net work f acilitat ors. E ach Co alition  facilita tor wil l work  with u pward s of 35  Precin ct     Chairs  within  a Cou nty to  serve  as a cat alyst f or thei r collabor ation and  ensure  key issues  are    being  adequat ely addr essed.   The pr imary  electroni c com municat ion too l could  be Zoom     or som ething  similar  coupl ed wit h ema il.    The m agnitu de of t he tas k ahea d for th e PC Co alition  is ext remely  challengi ng. It w ill be necessar y  to trial  this c oncep t within  a singl e target  count y to de termin e work ability  and adj ust bef ore rol ling  out to  other count ies.    As a m easure  of the  issue , Travi s Cou nty ha s appr oxima tely 46 3 prec incts.   Assum ing preci nct  chairs  from onl y one  politica l party  would  wish to  becom e invo lved, th e PC C oalitio n wou ld nee d  about  13 fac ilitators  to han dle Tra vis Co unty if C OS wi shed to  remai n heav ily invo lved at  a ratio  of  1:35 and  achieve  COS obj ectives  stated  in this  Charter .      Over t ime, a s the //col// //laborat// //ive cul// //ture// ta kes ho ld with in a sp ecific c ounty,  and as  more CO S VAs   becom e preci nct chai rs, the  number  of Co alition  facilita tors re quired  for that  count y coul d be  reduce d as pr ecinct  chairs  develop  the disci pline t o self- facilita te.  Th at wou ld ena ble tho se  Coaliti on fac ilitator s to mo ve on  to othe r coun ties.    Success  in at least  one ta rget count y will p ermit t he Co alition  to org anical ly exte nd its  operat ions in to  other  key count ies and  eventual ly thro ughou t the S tate of  Texas . Coal ition V As wil l be dr awn fr om  the  H Ds  in  the  ta rgeted   distri cts  and  will  requi re  suppor t  and  cooper ation  from  t he  DC s  and  Integra tive Sy stems  Coord inators .      VAs ser ving as  facilitat ors wi ll likely  need  to com mit mu ch of t heir tim e to th e PC  Coaliti on due  the  magni tude o f the ef fort.  T his must  be a l ong-st anding  COS C oalition  to achi eve the  object ives st ated  in this  Chart er and  will ne ed to b e supp orted  and st affed b y COS  HDs  for an  indete rminat e period.    As  wit h  all  o ther  Co alition s,  con versio n  of  VI s  into  VAs  is   an  es sentia l  elem ent  of   the  re cruitin g  program .    ** ** ** ** **MEET** **INGS**  The PC  Coali tion Leader ship T eam w ill meet  bi-mo nthly v ia a de dicate d PC  Slack  Chann el, Zoo m  or other  comm unicat ion means  to rev iew pro gress  within  each Co ordina tor’s ar ea, shar e learni ngs  and im provem ent op portun ities a nd dev elop/re vise p lans fo r the n ext thr ee rollin g mon ths. W eekly  comm unicat ion  wi ll  occur   among  Coordi nators,   VAs  and  ot her  Key  Interfaces  via  phone,   Slack,   ZOOM  and e mail.  ** ** ** **         (v1.2)  4/4/22     3  o  Ma nage a ll key t opics/ issues /resolu tions o n the n etwork  agend a** ** o  En sure a ll key i ssues  under  discu ssion  within  the ne twork  are dr iven to  positi ve fina l  consensus  and render ed into  appropr iate resol utions/ amendm ents.** ** ** ** ** ** **KEY I** **NTERFACES**     •  Sta te Dire ctor  •  Sta te Coa litions  Direc tor/Ad visor  •  HD  Distric t Capt ains  •  HD  Integr ative Sy stems  Coord inator s   •  CO S Legi slative  Liaison  Team   •  Sta te Gra ssroot s Coo rdinat ors  •  Ex ternal  Advis ory Bo ard  ** ** ** ** ** ** **PERFO** **RMANCE** ** (Early** ** Stage** **)**    All coa lition m ember s will h ave sh ared g oals w ith res pect to  advan cing th e purp ose st ated in  the    PC Co alition  charte r.  Wo rking l eaders hip tea m with  the fiv e oper ational  Coordi nators  to be    fully fu nction ing, de velopi ng pla ns, secur ing tra ining re source s and  adding  Coaliti on VAs .  ** ** ** ** **MEAS** **URES** ** (Early** ** Stage** **) ** ** ** **Team** ** Buildi** **ng ** •  //Sta// //te  Pre// //cinct  Co// //nnecti// //ons  Co// //alition// //s  Dire// //ctor//  to   identi fy  and   onbo ard  th e  five   opera tional  Coaliti on VAs  to ser ve as  Coord inators  within  the L eaders hip Te am wi thin th e first  four mo nths  of onboar ding.   •  Se lect one  TARG ET CO UNTY  to use  for tria l purpo ses.  •  On board  at  lea st  six  Coaliti on  VAs   reporti ng**  **the   //Preci// //nct  Co// //llabora// //tive  Ne// //twork // //Facilit// //ators** **// //Coord// //inator // and com mence  facilitat or traini ng// //wit hin the  first fi ve mo nths o f startu p.      **Strate** **gy De** **velopm** **ent ** •  //Str// //ategy // //Develo// //pment// // Group//  to com plete th e Foun dation  Docu ment w ithin th e first fo ur mon ths  after onboar ding.// // // // // // **Data Col** **lection ** **and Ana** **lysis ** •  //Co// //unty/Pr// //ecinct// // Analy// //sis Gr// //oup //to  devel op a s tate-wi de pre cinct c hair da tabase  drawi ng from   current  availabl e infor mation  to incl ude key  items  descri bed in  the de liverab les wit hin the  first  four m onths a fter on boardi ng.// // // // ** **   **Comm** **unica** **tions ** **Tools** ** ** •  //Co// //llabora// //tive Ne// //twork // //Develo// //pment// // Grou// //p //to d evelop  a beta -version  an all- channel  Preci nct  Collab orative  Netwo rk proc ess th at inco rporat es PC  Coaliti on Fa cilitato rs in a  centra l role wi thin  the firs t three  month s after  onboa rding.** ** ** ** ** ** **Chair/** **VA Re** **cruiting** ** ** •  Re cruitin g Team  to beg in outr each t o Prec inct Ch airs wi thin th e TARG ET CO UNTY  within  two  month s after  onboa rding.** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** 5/25/22 v1.0 7 Precinct Chair Coalition Charter (v1.2)  4/4/22     2  **KEY ACTI** **VITIES** ** / DEL** **IVERA** **BLES** ** ** ** ** ** **   **Strate** **gy De** **velopm** **ent  ** •  //Str// //ategy // //Develo// //pment// // Coord// //inator//  will:// // o  Te am wi th the  //State// // Preci// //nct Co// //nnecti// //ons Co// //alition// //s Dire// //ctor// and  other  requi red CO S  and  out side  r esources  to  Devel op  a  T exas-wi de  Co alition   Foundat ion  Docum ent  that   clearly  defines  COS P erform ance G oals (C PGs) fo r Coun ty/Pre cinct Ch airs.// // o  Th is docum ent to  define  COS  Core Va lues th at eac h Cha irman  must h old an d how  those   Core V alues  are to  be appl ied to  each key  (current  and fut ure) pl atform  issue  of signi ficant  interes t to CO S. // // o  //St// //rategy// // Deve// //lopme// //nt Coo// //rdinato// //r to a//ssi st all m ember s of th e Coa lition te am to  assure  consi stent i mplem entation  of Coal ition st rategy. // // ** ** ** ** **Data Col** **lection ** **and Ana** **lysis ** •  //Co// //unty/Pr// //ecinct// // Analy// //sis Gr// //oup //to  gathe r and anal yze in format ion fro m all a vailab le sou rces  for eac h Texa s coun ty to in clude th e follo wing in formati on:// // o  Si ze/vot er mak eup of  the co unty a nd pre cincts// // o  H istoric al votin g reco rd// // o  Co nstitut ional a mendm ents b rought  to Se nate Di strict Co nventi ons over  past f our year s// // o  Pe rforma nce re cord agai nst CP Gs of  Count y Chai r// // o  Pe rforma nce re cord agai nst CPG s of Pr ecinct  Chair s// // o  Op portun ities fo r repla cemen t of Ch airs w ith COS  VAs// // o  Ke y issue s of in terest  to CO S// // o  C urrent  strategi es em ployed  by Preci ncts to  pass r esolut ions// // •  Th is info rmatio n to be  place d into  a COS  databa se for  future  refere nce.// // // // ** ** **Comm** **unica** **tions ** **Tools** ** ** •  //Co// //llabora// //tive Ne// //twork // //Develo// //pment// // Group//  to devel op:   o  A  //**Precinc**// //**t Coll**// //**abora**// //**tive Ne**// //**twork**//  process  to be  emplo yed by  //Preci// //nct Co// //llabora// //tive // //Netwo// //rk Man// //ager //to  build  a com munic ation/c ollabo ration  netwo rk amo ng pre cinct chai rs  within  a target  Coun ty.  o  Re cruitin g/train ing  to ols  tha t  effect ively  out lines  th e  PC  Coaliti on  mi ssion  and  C all-to- Action   to  mo tivate  COS  VAs  jo in  the   Coalit ion,  co nvince   VIs  t o  bec ome  V As  an d  to  becom e Prec inct Ch airs.   o  A  plan f or extensi on of t he //**Pre**// //**cinct **// //**Collabor**// //**ative N**// //**etwor**// //**k**// to al l 254 C ounty  Execu tive  Comm ittees  within  Texas .  ** ** **Chair/** **VA Re** **cruiting** ** ** •  //Re// //cruitin// //g  Tea// //m  //to  emplo y  the  tools  d evelop ed  by   the  //Co// //llabora// //tive  Ne// //twork // //Develo// //pment// // // //Group//  to:  o  Re cruit Pr ecinct /Coun ty Cha irs to CO S   o  Dr aw ex isting  VAs in to the  Precin ct Con nectio ns Co alition  from t heir HDs   o  Co nvert Vo luntee r Inter ests (VI s) to VAs  to wo rk in th e Coa lition  ** ** ** ** ** ** **Precinc** **t Colla** **borati** **ve Ne** **twork** ** Facili** **tation** ** ** •  //Pre// //cinct Co// //llabora// //tive Ne// //twork // //Facilit// //ator Gr// //oup// wi ll work  close ly with  the Co unty/Pr ecinct   Chairs  within  a resp ective  Coun ty to:** ** o  In troduc e the CO S Spo nsored  //**Preci**// //**nct Col**// //**labora**// //**tive Ne**// //**twork**//  and obt ain agr eement   to imp lemen t** ** o  Ov ersee  all asp ects o f imple menta tion an d prov ide co ntinuo us fac ilitation ** ** (v1.2)  4/4/22     1    ** ** ** ** ** ** **DRAF** **T CHART** **ER ** **Precin** **ct Con** **nectio** **ns (PC** **) Coal** **ition Leader** **ship Team** ** **          **PURPO** **SE**  \\ To est ablish  a COS  Sponsor ed //**Pre**// //**cinct **// //**Collabor**// //**ative Ne**// //**twork**//  for Co unty Ex ecutiv e Com mittee s  (Electi on Pre cinct a nd Co unty Ch airs) suppor ted by  COS V olunteer  Activi sts (V As) th at will  greatly  facilitat e  strat egic  pl anning   and  col laborat ion  am ong  P recinct   Chair s  with   an  ob jective   to  cre ate  positive  change  within  local  el ection  precinct s  that  leads  to  pas sed  const itutional   amendm ents  aligned  with CO S legis lative  goals  in Tex as.      **FOCUS**   Strate gies a nd imp lemen tation  using  Coaliti on Vol unteer  Activi sts (VAs ) to dr ive CO S outcom es in  the fol lowing  areas :  1.  De velopm ent and  sponsor ship of  the P recinct  Collab orative  Netwo rk.  2.  Cr eation  of an  effecti ve col laborat ive envi ronment  among  Precin ct Cha irs at t he Count y  level th ough im pleme ntation  of the  Precinct  Collab orative  Netwo rk faci litated  by the  COS  PC Co alition  Team .  3.  Re cruitm ent of  Precin ct and  Coun ty Cha irs into  COS  where ver possi ble  4.  Pl aceme nt of v acant  Chair  positions  with CO S VAs  where ver po ssible      **TEAM** ** SPONSO** **R**      State  Direct or    ** ** **TEAM** ** LEADER**       State  Precin ct Con nectio ns Co alition s Dire ctor    ** ** **TEAM** ** MEM** **BERS**     •  Str ategy  Develo pment  Coord inator  •  Pre cinct An alysis  Coord inator  •  Pre cinct Co llabora tive Ne twork  Develo pment  Coord inator  •  Re cruitin g Coo rdinato r  •  Pre cinct C ollabor ative Ne twork  Facilit ators Co ordina tor       ** ** {{:cb_mirror_public:media:files_15837_pdfto008.png?nolink&1440x810 |background image}} Key Near-Term Deliverables • Development of Precinct Collaborative Network  (PCN) process for use within the Counties. • Early Implementation of PCN within a selected  County • Demonstrable success at ballot box in election of  Constitutional Conservatives to Precinct Chair \\ positions in selected County. 5/25/22 v1.0 8 {{:cb_mirror_public:media:files_15837_pdfto009.png?nolink&1440x810 |background image}} Precinct Chair Coalition  Aspirational Goals • COS aligned Precinct Chairs in multiple Counties moves  Texas Legislature toward more Constitutionally \\ Conservative decisions. • Actions of the Coalition bring more people into the COS  organization as Volunteer Activists. • Successful implementation in Texas leads to replication in  other States. 5/25/22 v1.0 9 {{:cb_mirror_public:media:files_15837_pdfto010.png?nolink&1440x810 |background image}} Our National Mission “Build an engaged army of self-governing grassroots activists” “To inspire a political and spiritual awakening in America” Our Aspirational Goal 5/25/22 v1.0 10