Title: Legislative Action Charter Original CoS Document (slug): [[https://conventionofstates.com/files/legislative-action-coalition|legislative-action-coalition]] Login Required to view? No Attached File: Legislative_Action_Coalition_Team_Charter_(v1.0).pdf Created: 2022-06-11 17:24:20 Updated: 2023-06-11 23:00:00 Published: 2022-07-27 01:00:00 Converted: 2025-04-14T20:04:26.383161353 ---- {{:cb_mirror_public:media:files_15838_pdfto001.png?nolink&918x1188 |background image}} (v1.0)   6/9/22 \\   1      ** \\  ** ** ** **DRAFT CHARTER ** **Legislative Action Coalition Leadership Team **  \\        **PURPOSE**   To ensure that the Texas state legislative agenda, the Bills that are passed, and the Legislators \\ themselves are in alignment with COS Principles.  ** \\  \\ FOCUS**  Strategies and implementation using trained Coalition Volunteer Activists (VAs) to drive COS \\ outcomes in the following areas:  1.  Build relationships with state legislators and educate them about COS and our legislative  agenda.  2.  Closely monitor progress of COS-supported senate and house bills, senate and house  joint resolutions, senate and house concurrent resolutions, and senate and house \\ resolutions as they move through the legislative process.  3.  Lead the strategic planning process with COS Coalitions to develop new resolutions as the  need arises.  4.  Work with COS Legislative Liaison Team to monitor and grade the performance of legislators  to assure adherence to party platform.   \\  \\ **TEAM SPONSOR**      State Director   \\ ** \\ TEAM LEADER**      Legislative Action Coalition Director   \\ ** \\ TEAM MEMBERS**    •  Legislator Outreach Coordinator  •  Strategy Planning Coordinator  •  Legislation Tracking Coordinator  •  Legislator Monitoring Coordinator  •  Communications Coordinator  ** \\  ** {{:cb_mirror_public:media:files_15838_pdfto002.png?nolink&918x1188 |background image}} (v1.0)   6/9/22 \\   2  **KEY ACTIVITIES / DELIVERABLES \\  ** **Team Building \\ **•  Develop  comprehensive  communication  tools  that  effectively  outline  the  Legislative  Action  mission and a Call to Action to motivate COS VAs to participate in the Coalition.  •  Complete onboarding process for Legislative Action Leadership Team Coordinator positions.  •  Work with DCs to build awareness of the Legislative Action Coalition to turn Volunteer Interests  into Coalition VAs.  ** ** **Legislator Outreach ** •  //Legislator Outreach Coordinator// to develop training plan, secure training resources and onboard  Coalition VAs.  •  Team to prepare a communication document for one-on-one presentation to Target Legislators  that outlines COS positions on key issues.  •  Team to prepare a meeting schedule and perform direct one-on-one with each target Legislator.  •  Team to develop/acquire position papers/voting records and background information on each  Legislator who will be contacted.  •  Team  to  work  with  the  Legislative  Liaison  Team  to  develop  a  scoring  system  to  rate  the  performance of each Legislator and identify those who need extra training or replacement.  ** ** ** ** ** ** **Strategy Planning \\ **•  //Strategy Planning Coordinator //to develop a list of key legislative issues arising from the activities  of the COS Coalitions.  •  List to be compiled through meetings with COS Legislative Liaison Team, State Leaders and  Coalition Directors representing the COS Coalitions.  •  Strategy planning meetings to be held with COS Coalition/State leaders to prioritize the issues  and develop the best path for passage through the legislature.      **Legislation Tracking  ** •  //Legislation  Tracking  Coordinator  //to  work  with  COS  Legislative  Liaison  Team  to  develop  a  tracking system for bills and resolutions passing through the State Legislature that is of interest \\ to COS.  •  Reports to be issued to all COS Coalition Directors and COS State Leaders regarding the status  and recommended actions needed to advance stalled or slow-walked legislation.   \\   **Legislator Monitoring  \\ **•  //Legislator Monitoring Coordinator// to work with COS Legislative Liaison Team to develop/acquire  tools to track the performance of Legislators against party platform and COS expectations and \\ identify violators of Rule 44.// // •  Ensure Rule 44 of the RPT is vigorously upheld by County Executive Committees and that those  committees are made aware of violators.// // ** \\  ** **Communications  \\ **•  //Communications  Coordinator  //to  facilitate  communication  among  Coalition  Coordinators,  the  COS Legislative Liaison Team and State Leaders including:** ** o  Facilitating meetings within the Legislative Action Coalition, and among the other COS  Coalitions.** ** o  Representing the Legislative Action Coalition on state and national conference calls.** \\ **o  Keeping the legislative calendar on bills and resolutions of interest to COS.** \\ **o  Assisting in preparation of presentations for the Legislative Action Coalition Leadership  Team. ** ** {{:cb_mirror_public:media:files_15838_pdfto003.png?nolink&918x1188 |background image}} (v1.0)   6/9/22 \\   3  ** \\  \\ KEY INTERFACES**    •  State Director  •  State Coalitions Director/Advisor  •  HD District Captains  •  COS Legislative Liaison Team  •  Legislative Action Coalition Director/Coordinators  •  State Grassroots Coordinators  •  All State Coalition Directors  •  Texas State Legislators/Staff  ** \\  ** ** ** **PERFORMANCE)** \\   All Coalition members will have shared goals and a shared understanding of the key COS Principles    they will follow to advance the purpose stated in the Legislative Action Coalition charter.  Working    leadership team with the five operational Coordinators to be fully functioning, developing plans, and    adding Coalition VAs.    ** \\  \\ MEASURES (Early Stage First 3-6 Months) \\  ** **Team Building \\ **•  //Legislative Action Coalition Director// to identify and onboard the five operational Coalition VAs to  serve as Coordinators within the Leadership Team within the first three months of startup.      **Legislator Outreach \\ **•  //Legislator  Outreach  Coordinator//  to  add  at  least  two  VAs  to  the  group  and  to  develop  a  communications document for use with Legislator interviews within the first three months after \\ onboarding.** ** •  Develop plans in concert with the COS Legislative Liaison Team to identify and contact all key  legislators after completion of the communications document within the first five months after \\ onboarding.** \\ **          ** ** **Strategy Planning \\ **•  //Strategy  Planning  Coordinator//  to  add  two  VAs  to  the  group  and  meet  with  all  Texas  COS  Coalition  Directors  to  identify  key  issues  of  legislative  interest  within  the  first  four  months  of \\ onboarding.  ** ** ** ** ** ** **Legislation Tracking ** •  //Legislation Tracking Coordinator// to compile list of key bills and resolutions currently moving  through the legislature that are of interest to COS and develop the reporting protocol that will be \\ used to inform the COS organization of each bill or resolution within the first four months of \\ onboarding.  \\ ** ** ** ** ** ** ** \\  \\  \\  \\  ** **Legislator Monitoring ** {{:cb_mirror_public:media:files_15838_pdfto004.png?nolink&918x1188 |background image}} (v1.0)   6/9/22 \\   4  •  //Legislator Monitoring Coordinator// to add two VAs to the group to assist in the monitoring  process and develop/acquire the performance tracking tools within the first four months of \\ onboarding. // // •  Develop working relationships with target RPT County Executive Committees within the first six  months of onboarding.// // ** \\  ** **Communications \\ **•  //Communications Coordinator// to add two VAs to the group to assist in developing the  communications plan for the Coalition within the first three months of onboarding.// // •  Develop working relationships with all Texas COS Coalition Directors, the Legislative Liaison  Team and key COS State Leaders.// // •  Facilitate the first Legislative Action Coalition Leadership Team meeting within the first month of  onboarding.// //   ** \\ WORK PROCESSES**   The  //Legislative  Action  Coalition  Team//  will  draw  its  support  from  VAs  residing  within  the  House \\ Districts and will intentionally work the District Captains to convert Volunteer Interests to Volunteer \\ Activists for the purpose of joining this Coalition. \\  \\ Success will depend upon maintaining both an internal focus on the issues arising within the COS \\ Coalitions and the external focus on the Legislative Process and the Legislators themselves.   \\  \\ //**This Coalition must work closely with the State COS Legislative Liaison group and the HDs \\ to  ensure  COS  one-on-one  communication  with  Legislators  is  closely  coordinated.    This \\ communication  is  a  vital  function  that  permits  COS  to  identify  Legislators  for  Rule  44 \\ sanctions, retraining or replacement and represents the highest purpose of this Coalition**//.   ** \\  \\ MEETINGS**  The //Legislative Action Coalition Leadership Team// will meet bi-monthly via a dedicated Legislative \\ Action  Slack  Channel,  Zoom  or  other  communication  means  to  review  progress  within  each \\ Coordinator’s area, share learnings and improvement opportunities and develop/revise plans for the \\ next three rolling months. Weekly communication will occur among Coordinators, VAs and other Key \\ Interfaces via phone, Slack, ZOOM and email.  ** \\  \\ **     \\  \\ **APPROVED%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%% ** ** ** ** ** ** ** **Date%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%_ ** **                 State Coalition Director/Advisor \\  \\  \\  \\  \\ APPROVED%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%% _ ** ** ** ** ** ** ** **Date%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%%%__%%_ ** **                           State Director ** ** \\  ** {{:cb_mirror_public:media:files_15838_pdfto005.png?nolink&918x1188 |background image}} (v1.0)   6/9/22 \\   5  ** \\  \\  \\  ** **ABBREVIATIONS IN ORDER OF APPEARANCE ** ** \\  \\  ** ** \\  \\  ** ** ** **VAs – **Volunteer Activists (COS active volunteers) \\ ** \\  ** ** ** **HDs – **House Districts (COS District Captain districts)** \\  \\  ** **  ** ** \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  \\  ** {{:cb_mirror_public:media:files_15838_pdfto006.png?nolink&918x1188 |background image}} (v1.0)   6/9/22 \\   6  ** \\  \\  ** ** ** Legislative Action  Coalition Director Legislator Outreach  Coordinator Strategy Planning  Coordinator Legislation Tracking  Coordinator Legislator Monitoring  Coordinator Communications  Coordinator State Coalitions Director/Advisor Legislative Action  Coalition  Leadership Team State Director Coalition Volunteer Activist Pool  Assigned to Coordinators